Политика обработки персональных данных
Редакция 2026-11-08-v4 · проект «Тайный книжный Санта — 2026»
1. Оператор и связь
Оператор: Короткова Анна Сергеевна. Адрес для обращений: pravo@korotkova-pravo.ru. Email: pravo@korotkova-anna.ru. Организатор обмена — книжный клуб «Книгсбург».
2. Для чего обрабатываются сведения
Сведения нужны для регистрации, подтверждения адреса email, распределения одаряемых, подбора и доставки книжного подарка, служебных уведомлений и разбора обращений. Рекламные рассылки по этим сведениям не проводятся.
3. Какие данные нужны
Имя или псевдоним, email, город, книжные предпочтения, нежелательные подарки, способ доставки и адрес выбранного ПВЗ или отделения. Telegram и ВКонтакте необязательны. Для СДЭК дополнительно нужны ФИО и телефон, для Почты России — ФИО и индекс отделения. Телефон для почтовой отправки можно не указывать. Домашний адрес и паспорт на сайте не запрашиваются.
В свободных полях не указывайте диагнозы, сведения о здоровье, чужие контакты или иные чувствительные сведения. В ограничениях по подаркам достаточно перечислить продукты и вещи.
4. Основания и действия
Основание — отдельное информированное согласие участника по статьям 6 и 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Выполняются сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача определённому участнику в необходимом объёме, блокирование и уничтожение. Предусмотрена автоматизированная и ручная обработка. Текст согласия размещён отдельно от правил игры.
5. Кому доступна анкета
Организатор видит анкету для проведения обмена. Назначенный даритель видит имя или псевдоним, город, книжные предпочтения, ограничения и необходимые сведения о доставке. Email, Telegram и ВКонтакте участника дарителю не показываются. ФИО и необходимые данные транспортной службы передаются только при отдельном согласии. Можно выбрать согласование доставки с организатором.
Получателю сайт не сообщает имя его Санты. Этикетки и документы транспортной службы могут содержать сведения об отправителе: полной анонимности физической доставки организатор не гарантирует.
6. Хранение и защита
Рабочая база и резервные копии должны размещаться на территории РФ. До подтверждения мест размещения хостинга и почтового сервиса регистрация закрыта. Доступ организатора защищён паролем и вторым фактором; доступ участника — личной ссылкой и защищённой сессией. Участники самостоятельно обмениваются сообщениями и кодами в закрытом чате назначенной пары. Коды и QR доступны не больше суток; обычные сообщения хранятся на срок проведения обмена. Организатору показываются только счётчики и статусы сообщений, содержание переписки в админке не отображается. Передача третьему лицу ограничена задачами обмена.
Анкеты и сведения об обмене удаляются не позднее 28 февраля 2027 года, если более длительное хранение не требуется по отдельному законному основанию. Копии хранятся не более 30 дней; после удаления из рабочей базы остаточные копии также удаляются по этому сроку. Содержимое истёкших кодов и изображений выдачи очищается автоматически. Неподтверждённые анкеты без назначений удаляются через семь дней.
7. Права участника и обращения
До закрытия набора можно изменить анкету по личной ссылке. Запрос об ознакомлении со сведениями, исправлении, прекращении обработки или отзыве согласия направляется оператору по указанному email. Для проверки личности оператор может попросить подтвердить обращение с адреса, использованного в анкете; паспорт через сайт не запрашивается. Обращения рассматриваются в сроки, установленные статьями 14, 20 и 21 Закона № 152-ФЗ. Отзыв согласия может сделать дальнейшее участие невозможным. После жеребьёвки организатор отдельно урегулирует доставку с минимально необходимой обработкой при наличии законного основания.
8. Технические сведения
Используются только необходимые cookie для входа и защиты форм. Сторонняя аналитика и рекламные пиксели не подключены. Для ограничения частоты запросов хранится краткосрочный криптографический идентификатор сетевого адреса. Личные ссылки, содержимое анкет и тайные пары не записываются в общедоступные журналы.